Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
TranscriptieExpert: de gebruiker van de algemene voorwaarden;
Opdrachtgever: de partij die opdracht geeft;
Overeenkomst: de afspraken die tussen opdrachtgever en TranscriptieExpert zijn gemaakt over het verrichten door TranscriptieExpert van werkzaamheden voor Opdrachtgever.
Artikel 2. Toepasselijkheid en geldigheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen TranscriptieExpert en Opdrachtgever betreffende door Opdrachtgever aan TranscriptieExpert opgedragen of op te dragen werkzaamheden, daaronder begrepen een door TranscriptieExpert aan Opdrachtgever gedaan aanbod tot het verrichten van werkzaamheden.
Eventuele opdracht- of andere voorwaarden van Opdrachtgever blijven buiten toepassing, tenzij daarover tussen partijen andere afspraken zijn gemaakt en schriftelijk zijn vastgelegd.
Artikel 3. Het tot stand komen van overeenkomsten
De overeenkomst met TranscriptieExpert komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtgever getekende offerte of opdrachtbevestiging door TranscriptieExpert retour is ontvangen of op het moment dat door Opdrachtgever op een andere wijze, doch uitsluitend schriftelijk, haar aanvaarding kenbaar maakt.
Artikel 4. Algemene verplichtingen van TranscriptieExpert
TranscriptieExpert zal haar diensten naar beste weten en kunnen verrichten en Opdrachtgever onafhankelijk in een vertrouwenspositie ter zijde staan.
TranscriptieExpert houdt Opdrachtgever periodiek op de hoogte van de uitvoering van de opdracht en de voortgang daarin. Verder informeert TranscriptieExpert Opdrachtgever over eventuele veranderingen over de financiële aspecten van de opdracht en over eventuele overeenkomsten die TranscriptieExpert ter vervulling van de opdracht met derden heeft gesloten.
TranscriptieExpert houdt van de opdracht een dossier bij. Als en voor zover Opdrachtgever zulks verzoekt, zal TranscriptieExpert de bescheiden die zij van Opdrachtgever ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden heeft ontvangen aan deze retourneren.
Artikel 5. Verplichtingen van opdrachtgever
Opdrachtgever zal TranscriptieExpert op de hoogte brengen van alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is en is gehouden om bescheiden, welke TranscriptieExpert overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de opdracht betrekking heeft, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze aan TranscriptieExpert ter beschikking te stellen.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan TranscriptieExpert ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de overeenkomst niet anders voortvloeit.
Artikel 6. Geheimhouding
TranscriptieExpert en Opdrachtgever zijn niet gerechtigd de informatie die aan hen door de wederpartij ter beschikking is gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.
Tenzij daartoe door TranscriptieExpert voorafgaande schriftelijk toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de inhoud alle al dan niet schriftelijke uitingen van TranscriptieExpert, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. Opdrachtgever zal er ook voor zorgdragen dat derden niet van deze bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.
TranscriptieExpert en Opdrachtgever zullen hun verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hen ingeschakelde derden.
Artikel 7. Intellectueel eigendom
TranscriptieExpert behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht van Opdrachtgever, voor zover deze uit de wet voortvloeien.
Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de producten, een en ander in de ruimste zin des woord, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
Artikel 8. Financiële bepalingen
In de overeenkomst wordt het met de opdracht gemoeide honorarium van TranscriptieExpert vastgelegd.
Het honorarium van TranscriptieExpert, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt na volbrenging van de werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij Opdrachtgever en TranscriptieExpert hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door Opdrachtgever en TranscriptieExpert verschuldigde bedragen wordt omzetbelasting in rekening gebracht.
TranscriptieExpert behoudt zich het recht voor om, in geval van een met Opdrachtgever afgesloten overeenkomst in abonnementsvorm, jaarlijks het honorarium te verhogen met het voor dat jaar van toepassing zijnde indexcijfer. Ook behoudt TranscriptieExpert zich het recht voor om op basis van ontwikkelingen in de markt, stijgende kosten of anderszins zijn honorarium aan te passen. In de in de vorige zin van toepassing zijnde gevallen, verplicht TranscriptieExpert zich om Opdrachtgever vooraf hierover te informeren, uiterlijk 1 maand voordat genoemde wijzigingen van kracht worden.
Opdrachtgever betaalt de kosten op declaratie van TranscriptieExpert. De betaling dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening, te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Verricht Opdrachtgever de verschuldigde betaling niet binnen de overeengekomen termijn en is de vertraging niet het gevolg van een aan de TranscriptieExpert toe te rekenen omstandigheid, dan is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en kan TranscriptieExpert aanspraak maken op vergoeding van rente tegen het wettelijke rentepercentage met ingang van de dag waarop de betalingstermijn is verstreken.
Alle door TranscriptieExpert in redelijkheid te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso kosten om tot voldoening van haar declaratie te geraken, komen voor rekening van Opdrachtgever.
Als de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van TranscriptieExpert daartoe aanleiding geeft, is TranscriptieExpert gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld overgaat tot vooruitbetaling of (aanvullende) zekerheid stelt in een door TranscriptieExpert te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat vooruit te betalen of de verlangde zekerheid te stellen, is TranscriptieExpert gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan TranscriptieExpert uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
Wanneer Opdrachtgever na opdrachtverlening de opdracht annuleert, wordt 25% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht. Als de werkzaamheden van TranscriptieExpert reeds zijn gestart ten tijde van de annulering door Opdrachtgever, worden de reeds gemaakte kosten in rekening gebracht en verhoogt met 50% van het resterende offertebedrag.
Artikel 9. Reclames
Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen dertig dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen dertig dagen na de ontdekking van het gebrek, indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek niet eerder kon ontdekken, aan TranscriptieExpert kenbaar te worden gemaakt.
Reclames als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft TranscriptieExpert de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van de door Opdrachtgever al betaald honorarium.
Artikel 10. Leveringstermijn
TranscriptieExpert voert de opdracht uit conform het overeengekomen tijdschema. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen dan wel Als dit uit de aard van de opdracht voortvloeit, betreffen de termijnen in het overeengekomen tijdschema geen fatale termijnen.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
TranscriptieExpert is jegens Opdrachtgever aansprakelijk:
a. indien er sprake is van een toerekenbare tekortkoming én
b. de opdrachtgever TranscriptieExpert schriftelijk in gebreke heeft gesteld en daarbij TranscriptieExpert heeft gesommeerd om de tekortkoming, waarvoor zij aansprakelijk is, binnen een redelijke termijn te herstellen of de uit die tekortkoming voortvloeiende schade te beperken of op te heffen én
c. TranscriptieExpert aan deze sommatie niet of niet tijdig heeft voldaan.
Indien Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een toerekenbare tekortkoming van TranscriptieExpert, is TranscriptieExpert voor die schade slechts aansprakelijk tot een maximum van het bedrag van het honorarium voor de betreffende opdracht over het laatste kalenderjaar, dan wel in geval van een eenmalige opdracht, tot een maximum van het bedrag van het honorarium voor de betreffende opdracht, tenzij er aan de zijde van TranscriptieExpert sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid.
Opdrachtgever vrijwaart TranscriptieExpert voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan TranscriptieExpert onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van TranscriptieExpert.
Artikel 12: Opzegging
Ieder van partijen is bevoegd de overeenkomst met inachtneming van een termijn van 1 maand door opzegging te beëindigen, tenzij partijen anders zijn overeengekomen. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.
Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door opdrachtgever, heeft TranscriptieExpert recht op schadevergoeding vanwege het daardoor ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan TranscriptieExpert zijn toe te rekenen. Voorts is opdrachtgever alsdan gehouden tot betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden.
Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door TranscriptieExpert, zal TranscriptieExpert in overleg met opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan opdrachtgever toerekenbaar zijn.
Indien de overdracht van de werkzaamheden voor TranscriptieExpert extra kosten met zich meebrengt, is opdrachtgever verplicht deze aan TranscriptieExpert te betalen.
Artikel 13. Vervaltermijn
Voor zover in deze Algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens TranscriptieExpert, in verband met het verrichten van werkzaamheden door TranscriptieExpert, in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.
Artikel 14. Wijziging
Alle geschillen, betrekking hebbende op een overeenkomst of de uitvoering van een overeenkomst tussen TranscriptieExpert en Opdrachtgever, die niet in onderling overleg tussen partijen kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het rechtsgebied waarbinnen TranscriptieExpert is gevestigd. TranscriptieExpert heeft het recht een geschil, in afwijking van het voorgaande, voor te leggen aan de bevoegde rechter in het gebied waarbinnen Opdrachtgever is gevestigd.
TranscriptieExpert is bevoegd deze Algemene voorwaarden te wijzigen. De door TranscriptieExpert gewijzigde Algemene voorwaarden gelden jegens Opdrachtgever vanaf dertig dagen nadat deze schriftelijk van de wijziging op de hoogte is gesteld, tenzij Opdrachtgever binnen die termijn schriftelijk aan TranscriptieExpert te kennen geeft tegen de wijziging bezwaar te maken. In het laatstbedoelde geval blijven de ongewijzigde Algemene voorwaarden tussen partijen gelden totdat de opdracht is voltooid of de overeenkomst is beëindigd. Opdrachtgever is bevoegd de overeenkomst binnen de termijn van dertig dagen op te zeggen tegen het moment waarop de gewijzigde algemene voorwaarden krachtens het bepaalde in dat artikel van toepassing zouden worden.
Artikel 15. Geschillen en toepasselijk recht
Op de overeenkomst tussen TranscriptieExpert en Opdrachtgever is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
Disclaimer:
Er wordt alles aan gedaan om documenten zo nauwkeurig mogelijk over te transcriberen. Desondanks kan ik niet garanderen dat elk woord correct kan worden overgenomen. De leesbaarheid van documenten kan namelijk sterk variëren door verschillende factoren, zoals de kwaliteit van de aangeleverde foto, de helderheid en de moeilijkheidsgraad van het handschrift, en de staat van het originele document. Om deze redenen kan ik geen garanties bieden dat elk teken in het document kan worden overgeschreven.
Daarnaast kan ik niet verantwoordelijk worden gehouden voor juridische gevolgen met betrekking tot het materiaal dat naar mij wordt gestuurd. Afhankelijk van de bron waar u uw document heeft verkregen, ligt het in uw verantwoordelijkheid om te waarborgen dat het transcriptiewerk geen inbreuk maakt op het beleid en de rechten van de aanbieder. Neem contact op met de aanbieder van het document om uw positie hierover te verduidelijken.
Voorwaarden voor onze transcriptie diensten
